Zuerst der Fall mit dem größten Hebel. Dann die Datenbasis. Darauf die Workflows.
Für jede Branche ein Fall aus der Praxis: welche Daten wir zugänglich machen und welche Arbeit die AI dem Team abnimmt.
Referenz · Hausverwaltung
Wir unterstützen eine mittelgroße Hausverwaltung dabei, KI-ready zu werden und ihre digitale Infrastruktur für signifikantes Wachstum und Effizienzsteigerungen vorzubereiten.
Anwendungsfall · Kanzleien
Kanzleien arbeiten mit großen Mengen vertraulicher Dokumente. Wir machen Akten, Mail und Kanzleisoftware durchsuchbar und bereiten Recherche und Entwürfe vor. Die Freigabe bleibt beim Team.
Anwendungsfall · Immobilien
Immobilienunternehmen arbeiten mit Exposés, Plänen, Verträgen und vielen gleichartigen Anfragen. Wir führen Objektdaten, Unterlagen und Korrespondenz zusammen: Anfragen werden dem richtigen Objekt zugeordnet, Antworten und Unterlagen vorbereitet. Die Freigabe bleibt beim Team.
Referenz · Agentur für Medien
Eine digital affine Agentur automatisiert wesentliche Prozesse in der Kommunikation und Produktiteration mit Kunden. Mitarbeiter sparen sich Zeit, Kunden sehen sofort die Resultate und mehr Projekte können abgewickelt werden.
Referenz · Europäischer Schulträger
KI erkennt Aufgaben und delegiert sie an den passenden Mitarbeiter.
Wir machen Branchensoftware, Dokumentenablage, Archive und Kommunikation verarbeitbar, durchsuchbar und laufend synchronisiert in einer Knowledge Layer zugänglich. Autorisierte KI-Agenten greifen gezielt auf Ihr proprietäres Unternehmenswissen zu.
Auf dieser Grundlage automatisieren wir Recherche, E-Mail-Entwürfe, Standardanfragen, Dokumente etc. Entscheidende Schritte bleiben beim Team, neue Workflows setzen auf derselben Knowledge Layer auf.
Monitoring, Evaluierung und Erweiterungen der Workflows. In einem Dashboard behalten Sie den Überblick über Ihre digitalen Mitarbeiter, erzielte Einsparungen und Wachstumschancen.
Die AI bereitet vor. Prüfung, Freigabe und Versand bleiben beim Team.
Eingehende Anfragen werden einer Liegenschaft und Einheit zugeordnet und zum klaren Ticket. Antwortentwurf vorbereitet. Täglicher Überblick je Verwalter.
Anrufe werden transkribiert und zusammengefasst. Außerhalb der Bürozeiten weitergeleitet. Standardfragen automatisch beantwortet.
Gutachten, Zuständigkeiten und Professionisten recherchiert. Handwerker beauftragen inkl. Zugang und Fotos. Status-Updates und Eigentümer-Freigabe ab Ihrem Kostenlimit als Entwurf.
Erinnerung an Wartungs- und Prüffristen. Ein- und Auszug mit digitaler Checkliste. Begehungsprotokoll und Fotos abgelegt.
Handwerker-Rechnungen gegen Auftrag geprüft. Offene Forderungen im Blick. Mahnungen vorbereitet und nachverfolgt.
Die AI führt Abrechnungen, Zahlungen und frühere Korrespondenz zusammen und erstellt eine nachvollziehbare Antwort mit Belegstellen.
Daten aus Mietangeboten, Vorlagen und bestehenden Unterlagen werden zu einem prüfbaren Vertragsentwurf zusammengeführt und Ihrem Team vorgestellt.
Fragen wie „Wer trägt bei dieser Liegenschaft die Kosten für die Fenster?“ werden anhand von Verträgen, Gutachten, Protokollen und Beschlüssen schnell beantwortet.
Übergebene Dokumente und Formulare werden ausgelesen, zugeordnet und auf Vollständigkeit geprüft. Fehlende oder widersprüchliche Angaben werden sofort sichtbar.
Monatsreport je Objekt und Eigentümer. Anfragen, Schäden und Aufträge auf einen Blick — ohne manuelles Zusammensuchen.